淺論會(huì)計(jì)部門專業(yè)化

    會(huì)計(jì)部門是一個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)管理中心，是資金流、數(shù)據(jù)流、信息流的樞紐，涉及財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅收、法律等專業(yè)性較強(qiáng)的多方面專業(yè)知識(shí)。會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)部門確保專業(yè)化水平，必須把以下幾項(xiàng)主要工作做到極致。
    一、確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)的兩項(xiàng)基本職能之一，會(huì)計(jì)核算是由會(huì)計(jì)部門對企業(yè)一段會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果以會(huì)計(jì)報(bào)表的形式進(jìn)行反應(yīng)，企業(yè)的購進(jìn)、生產(chǎn)、銷售、利潤等數(shù)據(jù)都將體現(xiàn)在會(huì)計(jì)報(bào)表中。報(bào)表中的數(shù)據(jù)是國家統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的來源，也是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營管理和決策的依據(jù)，所以會(huì)計(jì)部門的首要任務(wù)就是確保庫存、銷售、成本、費(fèi)用、利潤等數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性，為公司經(jīng)營管理的調(diào)整和決策提供數(shù)據(jù)支持。作為會(huì)計(jì)人員不應(yīng)感覺數(shù)字枯燥無味，應(yīng)當(dāng)把分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)當(dāng)作一種樂趣，并對數(shù)字高度敏感，善于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，并能從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題。
    二、對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做好管控工作。會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)熟悉公司經(jīng)營業(yè)務(wù)及其流程，并根據(jù)經(jīng)營管理需要制定相關(guān)規(guī)章制度，以加強(qiáng)對資金、費(fèi)用、庫存等項(xiàng)目的管控。資金是企業(yè)的血液，如果資金流斷裂，則意味著關(guān)門或破產(chǎn)，所以會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對資金的管理，防止資金被挪用、被占用等現(xiàn)象的發(fā)生，以確保資金安全和完整。同時(shí)，會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對資金的來源和用項(xiàng)事先進(jìn)行測算，對資金的籌集提前進(jìn)行安排，以確保企業(yè)“血液”充足。費(fèi)用是企業(yè)經(jīng)營管理過程中必然發(fā)生的一些支出，是資金和利潤的減項(xiàng)，會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同公司其他部門制定相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對費(fèi)用支出嚴(yán)格進(jìn)行審查，以降低費(fèi)用支出，增加資金和利潤。保持一定數(shù)量的庫存商品是企業(yè)正常經(jīng)營流轉(zhuǎn)的需要，但庫存數(shù)量過多會(huì)造成庫存積壓和資金占用，長期庫存積壓會(huì)造成削價(jià)、報(bào)廢等損失；資金占用過多會(huì)導(dǎo)致資金利用效率不高，造成資金浪費(fèi)。會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)協(xié)助經(jīng)營部門做好庫存管理，減少庫存積壓和資金占用，提高庫存周轉(zhuǎn)率和資金利用率。為使管控更加有效，會(huì)計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)與公司其他部門以及其他單位的溝通，并根據(jù)公司實(shí)際情況制定適合的經(jīng)營管理流程和規(guī)章制度，對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行前置管控，即對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)由事后管控向事前、事中管控轉(zhuǎn)移。
    三、開源節(jié)流，為公司創(chuàng)造效益。規(guī)模較大的公司，可以成立會(huì)計(jì)公司，進(jìn)行企業(yè)上市、發(fā)行公司債券等資本運(yùn)作，為企業(yè)募集更多的低成本的資金；規(guī)模較小的公司可以將臨時(shí)閑散的資金購買銀行理財(cái)產(chǎn)品、委托銀行貸款或進(jìn)行適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)投資，以獲取超過銀行存款利息的資金收益。會(huì)計(jì)部門還可以通過為客戶、供應(yīng)商提供增值服務(wù)，并收取一定金額的服務(wù)費(fèi)，實(shí)現(xiàn)互利雙贏。做好“節(jié)流”工作，會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管控，減少跑冒滴漏等現(xiàn)象的發(fā)生。
    四、提高分析能力，助推企業(yè)發(fā)展。會(huì)計(jì)部門在做好費(fèi)用報(bào)銷、工資發(fā)放、款項(xiàng)收取和支付等各項(xiàng)會(huì)計(jì)服務(wù)工作的同時(shí)，更應(yīng)做好財(cái)務(wù)分析，為經(jīng)營部門提供更有價(jià)值的數(shù)據(jù)，幫助經(jīng)營部門改進(jìn)經(jīng)營管理，還應(yīng)加強(qiáng)盈利分析，幫助企業(yè)提高盈利能力，為公司投資決策提供依據(jù)。
    會(huì)計(jì)部門在做好以上主要工作的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，以提高會(huì)計(jì)人員的整體會(huì)計(jì)技能，促使會(huì)計(jì)人員養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，不斷提升工作效率和工作質(zhì)量。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備職業(yè)謹(jǐn)慎性，養(yǎng)成遇事“多考慮不利因素、少考慮有利因素”和“高估風(fēng)險(xiǎn)、低估收益”的習(xí)慣；會(huì)計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)具備職業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)性，養(yǎng)成“原則性強(qiáng)、遵守國家相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)和公司會(huì)計(jì)規(guī)定”的習(xí)慣。　　
　　　　　　　　　　                          （財(cái)務(wù)部 蔡治德）